Presentation de L'entreprise
SOREPCO SA est une société de Représentation et de Commerce dont le siège est à Akwa Douala, rond-point salles des fêtes, Boulevard de la République, elle est spécialisée dans la vente des matériaux de construction et des produits d’équipement. SOREPCO est présente dans plusieurs villes du Cameroun au travers de ses 21 agences, à l’instar de Yaoundé, Douala, Bafoussam, Kribi, Bertoua, Bamenda et NGaoundéré.
Objectif du poste
Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne, stratégique et confidentielle de ses activités, assurer la fluidité de l’information, la coordination des directions et contribuer à l’efficacité opérationnelle du groupe de grande distribution.
Activites du Poste
1. Assistance administrative et organisationnelle
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Gérer l’agenda complexe du Directeur Général (réunions, déplacements, priorités)
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Organiser les réunions de direction, comités exécutifs et conseils
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Préparer les dossiers stratégiques et supports de décision
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Rédiger comptes rendus, notes de synthèse et courriers confidentiels
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Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques
2. Coordination et interface interne
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Servir d’interface entre la Direction Générale et les différentes directions
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Suivre l’exécution des décisions prises en comité de direction
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Relancer les responsables sur les échéances clés
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Centraliser les rapports périodiques (ventes, marges, stocks, RH)
3. Suivi des activités stratégiques
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Participer au suivi des projets structurants (ouverture de magasins, réorganisation, digitalisation, logistique)
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Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage du DG
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Contribuer à la préparation des revues de performance
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Alerter sur les retards, risques ou incohérences
4. Communication et représentation
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Filtrer et hiérarchiser les sollicitations internes et externes
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Accueillir les partenaires et invités du DG
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Assurer une communication professionnelle et institutionnelle
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Garantir la confidentialité des échanges et informations sensibles
5. Gestion logistique et déplacements
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Organiser les déplacements professionnels (missions terrain, visites magasins)
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Gérer les notes de frais et aspects logistiques liés aux déplacements
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Anticiper les contraintes opérationnelles du DG
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
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Connaissances avancées des outils et logiciels de planification et de gestion d’agenda :
Microsoft Outlook (calendrier partagé, gestion des priorités, invitations et rappels), Google Calendar, outils collaboratifs de planification (Microsoft Teams, Zoom, agendas partagés), coordination de rendez-vous complexes avec interlocuteurs internes et externes, gestion des conflits d’agenda et optimisation du temps du Directeur Général.
- Capacité de rédaction professionnelle et synthétique
- Organisation avancée et gestion des priorités
- Connaissance des enjeux de la grande distribution (stocks, marges, flux)
- Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord
Aptitude personnelles
- Discrétion et loyauté absolues
- Sens aigu de l’organisation et de l’anticipation
- Excellente communication orale et écrite
- Réactivité, autonomie et fiabilité
- Diplomatie et fermeté professionnelle
- Capacité à travailler sous pression et avec des dirigeants